一.1、询比价采购业务

一.1.1、编制采购公告

前置条件：项目立项完成。

功能说明：编制采购文件。

操作步骤：

1、点击“菜单—招标采购业务—询比价采购—编制采购公告”菜单，进入项目列表页面。如下图：

 

 

2、点击【新增采购公告】，挑选需要发布公告信息的标段

 

 

3、标段挑选完成之后，进入采购公告编制页面，填写对应信息，信息填写完成后，点击【送下一步】可以指定下一步领导审核，如果不需审核直接点击【结束】公告信息就会发布。

 

填写字段说明如下：

公告标题：对外发布公告显示标题（公开征集情形下填写）；

发布媒介：公开信息在哪些媒介发布了信息（公开征集情形下填写）；

供应商征集方式：“公开征集”是发布采购公告，供应商报名参加报价，“邀请供应商”是通过定向邀请供应商进行参与报价；

供应商资格审核：是否需要审核供应商的资格（包括标书费和保证金的审核）；

开始时间（报名/报价）：报名和报价的开始时间；

截止时间（报名/报价）：报名和报价的截止实际，也是询比价核价开启时间；

对部分物资报价：是否允许供应商报价时，只对部分物资进行报价；

询比文件工本费：标记是否收取询比文件费用；

响应保证金金额：标记是否收取保证金；

采购公告：编制本次采购对外发布的公告内容（公开征集情形下填写）；

邀请供应商：供应商征集方式为“邀请供应商”则会出现“供应商列表”模块，如下图，

 

   点【邀请单位】按钮，进入挑选供应商页面，挑选需要定向邀请的供应商，如下图：

 

确定供应商后会在供应商列表里会显示，点击查看邀请函列的图标，进入邀请函编写页面：

 

在编辑邀请函页面编辑邀请函内容，内容编辑完后点击【生成通知书】进入通知书签章页面：

 

在通知书签章页面点击签章图标，输入CA证书密码并在邀请函相应位置签章，签章完毕后点击【签章提交】本次签章结束，点击直接关闭此页面即可。

 

签章成功后，供应商列表查看邀请函的图标变为红色

 

注：送下一步按钮，点击之后，需手动选择下一步审核人员，进行审核操作；

    结束按钮则直接结束此步骤，无需进行下一步审核操作；

一.1.2、变更公告

前置条件：询比价采购公告已发布。

功能说明：变更信息。

操作步骤：

1、点击“菜单—招标采购业务—询比价采购—变更公告”菜单。如下图：

 

 

2、点击“新增变更公告”，挑选需要变更的标段公告；

 

2、 挑选完需要变更的公告，进入变更公告编辑页面，可变更“开始时间（报名/报价）”、“截止时间（报名/报价）”、“对部分物资报价”信息，填写变更内容。

 

信息填写完成后，点击【送下一步】可以指定下一步领导审核，如果不需审核直接点击【结束】公告信息就会发布。

一.1.3、供应商资格审核

前置条件：评标工作完成；

功能说明：评标工作完成之后，进行候选人推荐操作；

操作步骤：

1、点击“菜单—招标采购业务—询比采购—报名审核”菜单，进入项目列表页面。如下图：

 

 

2、选择需要审核的项目，点击按钮，进入项目待审核页面，在此页面显示已报名且需要审核的信息，点击报名信息中按钮，进入资格审核页面；

 

3、在资格审核页面可查看、下载资格审核文件，如果资格符合则点击【资格审核通过】按钮，如果不符合输入不通过原因点击【资格审核退回】，只有审核通过后，供应商才能进行报价。

 

一.1.4、询比价核价

前置条件：报名单位满足三家且已过报价截止时间；

功能说明：推荐中标供应商；

操作步骤：

1、点击“菜单—招标采购业务—询比采购—询比价核价”菜单，进入项目列表页面。如下图：

 

2、报价列表中点击按钮，进入项目核价页面，在查看报价页签里可以查看报名供应商的报价记录及物资报价明细；

 

点击物资报价明细的查看按钮进入物资报价明细页面，可以查看报价详情及应答文件，如下图：

 

点击报价历史查看按钮，可以查看到报价次数及总价记录，如下图：

 

3、在核价授标页面，可以查看每个供应商针对每条物资报的含税单价，选择授标方式，系统将根据对应方式推荐报价最低的供应商为中标单位。

 

4、按标段授标，是按照含税总价最低的供应商推荐为中标单位，确认结果后点击【确认授标】即可；

 

注：①编辑采购公告时如果设置了允许“对部分物资报价”核价时不能按标段授标；

②按标段授标只能有一个中标单位，如果有价格相同的需要手动删除一个单位；

5、按物资授标，是按照每条物资最低的含税单价分别进行授标，确认结果后点击【确认授标】即可；

 

注：①编辑采购公告时如果设置了允许“对部分物资报价”核价时只能按标段授标；

②按物资报价时每条物资只能授予一家供应商，如果有报价相同的需要在进入“报价明细”页面，会出现删除“X”按钮，可以对其中一家供应商授标物资手动删除。

 

一.1.5、成交结果通知

前置条件：推荐成交完成；

功能说明：工作人员编辑成交结果公告信息；

操作步骤：

1、点击“菜单—招标采购业务—询比采购—成交结果通知”菜单，进入项目列表页面。如下图：

 

 

2、点击【新增成交结果通知】按钮，进入标段挑选页面，选择需要的标段，点击【确定】按钮：

 

3、进入成交结果通知编辑页面，在此页面进行对应信息填写，在成交结果发布方式为“公告和结果通知书”时，页面会展示“公告开始时间”字段和【编辑/预览】按钮，如果为“结果通知书”则无公告信息填写对应功能。

 

4、点击【编辑/预览】按钮进入公告编辑页面，填写公告内容，填写完毕点击【修改保存】按钮。

 

5、在成交通知书及结果通知书列表中，点击按钮，进入通知书编辑页面，分别编辑成交通知书和结果通知书。

 

在通知书编辑页面填写完通知书内容后，点击【生成通知书】进入通知书签章页面；

 

通知书签章页面点击签章按钮，签章后点击【签章提交】提交成功后关闭页面即可

 

信息填写完成无误后，点击【送下一步】审核或点击【结束】按钮直接即可，通知书对应的发送给供应商：

 

 

一.1.6、采购异常

功能说明：编制采购异常备案。

操作步骤：

1、点击“菜单－招标采购业务－询比价采购—采购异常”菜单，进入招标异常列表页面。如下图：

 

 

2、点击【新增采购异常】按钮，进入标段挑选页面，标段挑选之后，点击【确认】按钮：

 

3、进入采购异常信息录入页面，完善页面信息：

 

注：①处理结果“重新招标”是本次采购可以重新发起采购公告，重新采购不需要走采购计划、任务分派、项目立项环节；②是否通知供应商，如果勾选供应商系统会收到一条提醒消息。

4：信息完善之后，点击【送下一步】或者【结束】按钮即可：