一、采购计划管理

一.1、采购计划制定

功能说明：制定采购计划。

操作步骤：

1、点击“菜单—采购计划管理—采购计划制定”菜单，进入采购计划制定页面。如下图：

 

 

2、点击“新增采购计划”按钮，进入采购计划制定信息页面，并填写计划内容。如下图：

 

 

3、新增采购物资明细

3.1、点击“新增”进入物资明细新增页面，填写单个物资明细，如下图：

 

注：①物资分类是设好的需要挑选；②标“*”内容为必填项，其他为可选项；

3.2、采购物资明细也支持导入的功能，先点击“物资导入模板”下载模板，在模板里完善物资信息，点击“物资信息导入”按钮，选中物资信息表格导入进去

 

 

物资导入模板：

 

注：其中物资分类需要按照新增页面物资分类进行填写，可以填写为二级、三级分类名称，例如二级分类名称“钢轨”、三级分类名称“轻轨”，如下图：

 

4、上传采购计划相关附件。如下图：

 

5、完成后，点击【送下一步】可以指定下一步领导审核，如果不需审核直接点击【结束】即可，信息审核通过后，在列表中看到该登记的计划信息，如下图：

“送下一步”意见页面：

 

“结束”意见页面：

 

审核通过后计划列表页面：

 

 

一.2、采购任务分派

功能说明：采购计划制定之后进行任务分派操作。

操作步骤：

1、点击“菜单—采购计划管理—采购任务分派”菜单，进入采购任务分派页面。如下图：

 

2、点击【新增计划分派】按钮，在弹出的计划页面挑选计划，点击【确认选择】，进入采购计划分派信息页面。如下图：

 

 3、编写任务分派页面信息：

3.1、填写任务名称、采购任务描述；

 

3.2、物资明细添加，点击“新增物资明细”，从选择的采购计划中挑选对应的物资明细；

 

  3.3、对每条物资信息设定“采购模式”，可单条设置也可点击列表右上角的“招标采购”、“战略采购”、“电子商城采购”进行批量设置。

 

3.4、划分任务标段，点击【新增标段（包）】，进入标段信息页面，填写“标段（包）名称”、选择“采购方式”及“实施单位”，点击“修改保存”，保存标段信息； 

 

标段信息保存之后，点击标段信息里面【关联】按钮，进入物资关联页面，挑选此标段需要关联的物资信息，点击【关联】按钮即可；

 

关联物资页面：

 

标段关联物资信息后页面：

 

   3.5、填写完成后，点击【送下一步】可以指定下一步领导审核，如果不需审核直接点击【结束】即可，信息审核通过后，在任务分派列表中看到该登记的任务信息；

注：对应的实施单位在项目立项的时候也可以挑选到此任务及对应标段信息：

 

 

一.3、招标采购立项

前置条件：采购计划任务分派完成。

功能说明：业务人员根据任务分派，进行立项操作。

操作步骤：

1、点击“菜单—采购立项管理—招标采购立项”菜单，进入立项页面。如下图：

 

2、点击【新增项目】按钮，进入立项页面。如下图：

 

 

3、手动填写项目信息以及招标项目信息，然后在‘任务计划挑选’挑选栏，选择分派给本单位的任务（注：若没有走计划指定和任务分派，直接进行招标采购立项的项目，无需挑选任务计划）；

 

 

 

   4、任务计划挑选完成之后，点击【新增标段】按钮，进入标段挑选页面：

 

 

点击【挑选标段】按钮，进行标段挑选：

 

信息填写完成之后，点击【修改保存】按钮：

 

注：①如果未挑选任务计划，标段（包）信息全部手动填写；②“采用网上招投标”项目，选择“是”开评标时招投标文件需要制作平台后缀为zyezf和zyetf格式的电子文件，并且使用线上开评标系统进行操作；选择“否”开评标环节直接线下进行即可。

   5、招标立项页面信息填写点击【送下一步】可以指定下一步领导审核，如果不需审核直接点击【结束】即可，信息审核通过后，在立项列表中可看到该立项信息；

 

注：招标采购立项操作完成之后，可直接进入工作台进行余下操作；