信息提供日期:2021-01-08
中原云商采购平台
邀请招标教程
操作步骤:
1、点击“菜单—招标采购业务—邀请招标—投标邀请—投标邀请书”菜单,进入项目列表页面。如下图:
点击“新增邀请”
2、点击“新增项目”按钮,进入新增邀请函页面。如下图:
注:招标/采购方式,选择“邀请招标”的项目才可被挑选;
3、完善页面中的内容。如下图:
注:红色*为必填字段;
完善成功后,点击“保存信息”
【生成子账号】:点击生成保证金子账号
点击【新增邀请单位】:新增需要发邀请函的单位
点开后挑选被邀请的单位,点击【选择】按钮,在弹出的供应商选择页面,挑选邀请供应商,挑选完成后,点击左上角【新增邀请名单】即可。(重要:被挑选的单位,需要已经在系统中注册且审核通过。)
挑选完成后,点击生成邀请函。
邀请函模板展示:
点击【签章】按钮,对邀请函进行签章操作,签章完成之后,点击左上角【签章提交】按钮,提交之后,关闭页面即可:
【发出邀请函】:选择需要发布邀请函的单位,点击【发出邀请函】即可。
邀请函发布后,等待被邀请单位发回回函;
回函可以通过颜色查看是否回复。未回复,为红色,已回复,为青色
未回复状态;
回复函可点开查看
【确认录入完毕】请确认邀请函阶段所有操作已经完成后,点击“确认录入完毕”,点击后,不可再次新增被邀请单位,务必确保邀请阶段已经完成后再进行此操作;
录入完成后,在右上角“录入完毕”状态可看到此项目
前置条件:邀请书已经发布。
功能说明:采购人/招标代理编辑项目的招标文件。
操作流程:
1、点击“菜单-招标采购业务-邀请招标-发标-招标文件”菜单,进入文件编辑页面。如下图:
3、在打开的页面中填写需要完善的内容:
4、填写完成后,点击“制作”按钮,然后挑选需要使用的文件模板,确定之后,在新打开的页面上进行制作招标文件
5、【招标文件】,招标文件制作人员点击【上传文件】按钮,上传已制作完成的招标文件;
6、点击【评标办法设置】,进入评标办法配置页面,挑选需要用到的评标办法,点击保存按钮:
若使用通用评标办法,则点击【保存】,进入评标办法编辑过程:
首先,点击【新增评分项】:然后输入评审步骤名称(注:名字只能是初步评审或者详细评审)以及评分项名称,点击保存:
初步评审步骤增加完成之后,再次点击【新增评分项】按钮,进行增加详细评审步骤操作:
评分项添加完成之后,可进行初步评审以及详细评审评分点维护操作:
点击【初步评审】,进入初步评审评分点维护页面:挑选评审结果、评审汇总结果以及汇总模式:
点击【新增评分点】按钮,填写评分点名称以及评审标准,打分方式,点击【保存】即可:
点击【详细评审】,进入详细评审评分点维护页面:挑选评审结果、评审汇总结果:
点击【新增评分点】按钮,填写评分点名称以及评审标准,打分方式,若打分方式选择直接打分,则直接输入最低分,最高分,点击【保存】即可,若打分方式选择自动打分,则需要选择基准值公示以及扣分公示,并将公示补充完成,再点击【保存】;
废标条款展示废标标准,如果需要新增,点击【新增废标条款】按钮,填写废标条款即可:
7、开标一览表
评标办法编辑完成之后,点击【开标一览表】按钮,进入编辑开标一览表页面:
8、点击【新增信息】按钮,可进行新增开标一览表明细操作,输入填写项以及单位信息,点击【保存并新增】即可进行继续添加操作,点击【保存并关闭】按钮,则对填写的信息进行保存,并关闭新增页面;
9、投标文件组成,【是否签章】勾选之后,投标人在制作投标文件时, 则该节点必须进行签章操作,相反如果不勾选,则投标人则不需要进行签章操作:
10、招标文件的其他材料:正文外的其他材料,文件制作人员可在此点击上传按钮进行其他材料上传操作:
11、所有内容全部填写修改完毕之后,点击【生成招标文件】按钮,进入生成文件页面,如下图:
12、点击【转换】按钮,完成招标正文转化PDF操作:
13、转换完成之后,进入签章步骤,点击【签章】按钮,进入签章页面:
15、点击“签章提交”,进行签章提交。如下图:
16、进入下一步,点击“生成”,进行招标文件信息确认。如下图:
17、点击“确定”,进入文件生成。如下图:
至此文件生成完成。最终如下图所示:
18、当制作完成后,关闭制作页面,返回到内容填写页面,点击【送下一步】或者【结束】按钮,即可:
注:送下一步按钮,点击之后,需手动选择下一步审核人员,进行审核操作;
结束按钮则直接结束此步骤,无需进行下一步审核操作;
前置条件:招标文件已经发布。
功能说明:因招标内容实质性变动,通过答疑澄清文件对招标文件进行变更。
操作流程:
1、点击“菜单-招标采购业务-邀请招标-发标-答疑澄清文件”菜单,进入文件编辑页面。如下图:
2、 点击“新增答疑澄清文件/制作答疑澄清文件”,挑选需要制作的标段
3、在打开的页面中填写需要完善的内容:
填写完成后,点击“制作”按钮,在新打开的页面上进行制作答疑澄清文件
制作过程,同招标文件。
4、当制作完成后,关闭制作页面,返回到内容填写页面,点击【送下一步】或者【结束】按钮,即可:
前置条件:投标人新增提问。
功能说明:对投标单位在开标前提出的问题进行回复。
操作流程:
1、点击“菜单—招标采购业务—邀请招标—发标—提问回复”菜单,进入提问回复列表页面。如下图:
2、选择对应标段,点击“回复”按钮,进入回复问题页面如下图:
填写页面上的信息,点击“确认回复”按钮,回复成功。返回到提问回复页面“是否回复”显示已回复。
注:
①只能在开标前进行回复,开标后无法回复。
②回复后,投标单位可以查看回复内容。
前置条件:项目开标完成。
功能说明:查看项目开标情况。
操作步骤:
1、点击“菜单-招标采购业务-公开招标-开评标-开标情况”菜单,进入页面,如下图:
选择已开标,找到需要查看的项目,点击【查看】按钮,进行开标情况查看:
点击【打印开标记录】按钮,可进行开标记录表打印操作:
前置条件:项目评标完成。
功能说明:查看项目评标情况。
操作步骤:
点击“菜单-招标采购业务-公开招标-开评标-评标情况”菜单,进入页面。如下图:
选择已评标,找到需要查看的项目,点击【查看】按钮,进行评标情况查看:
点击【评标结果】按钮,进入评标结果查看页面,查看完成之后,点击【评标结束】按钮即可:
点击【评标报告】按钮,可进行评标数据查看:
前置条件:评标情况中已经行评标结束操作。
功能说明:发布中标候选人公示。
操作步骤:
1、点击“菜单-招标采购业务-邀请招标-定标-中标候选人公示”菜单,进入页面。如下图:
2、 点击“新增中标候选人公示”,挑选需要进行发布的标段。
3、此页面,可查看候选人信息,完善页面需填写内容,保存后可预览
确认无误后提交审核即可。
前置条件:中标候选人公示审核通过。
功能说明:发布中标结果公告
操作步骤:
1、点击“菜单-招标采购业务-邀请招标-定标-中标结果公告”菜单,进入页面。如下图:
2、点击“新增中标结果公告”,挑选需要进行发布的标段
3、进入页面之后,在成交结果信息栏中,点击【操作】按钮,进入新增中标单位页面:
点击【检索】挑选中标单位,挑选完成之后,点击【修改保存】,
信息填写完成无误后,点击【提交信息】提交审核:
功能说明:中标结果已发布。
操作步骤:
1、点击“菜单-招标采购业务-公开招标-定标-中标通知书”菜单,进入页面。如下图:
2、点击【新增中标通知书】,挑选标段:
3、页面展示中标单位以及未中标单位,分别点击【生成通知书】按钮:
进入通知书预览页面,点击【签章】按钮,签章完成之后,点击【签章提交】:
签章全部完成之后,点击【提交信息】进行提交审核操作:
功能说明:编制招标异常备案。
操作步骤:
1、点击“菜单-招标采购业务-公开招标-特殊情况-招标异常”菜单,进入招标异常列表页面。如下图:
2、点击【新增标段(包)异常】按钮。进入挑选标段(包)页面。如下图:
3、选择一个标段(包),点击“确认选择”按钮,进入新增标段(包)异常页面。如下图:
填写页面信息:
①重新招标、延后变更、终止招标审核通过,旧标段终止,不会生成新的标段。
②是否通知投标人:选中“是”会给投标单位发招标异常的消息提醒,不选中则不发送。
③是否发布公告:选中“是”,则向网站发送招标异常公告;不选中则不发送。
4、填写完信息,点击【提交申请】按钮,弹出的意见框中输入意见,输入意见后点击“确认提交”按钮。