4.谈判采购教程
信息提供日期：2021-01-08
中原云商采购平台
谈判采购教程
一.1、谈判采购业务
一.1.1、编制采购文件
前置条件：项目立项完成。
功能说明：编制采购文件。
重要说明：如果需要进行多轮报价，在制作采购文件时，请选择包含多轮报价的评标办法！！！！！
操作步骤：
1、点击“菜单—招标采购业务—谈判采购—编制采购文件”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增招标文件/制作招标文件】，挑选需要制作的标段
3、标段挑选完成之后，进入采购文件编制页面，填写基本信息，
填写完成后，点击“制作”按钮，在新打开的页面上进行制作招标文件
制作过程，同招标文件。
4、当制作完成后，关闭制作页面，返回到内容填写页面，点击【送下一步】或者【结束】按钮，即可：
注：送下一步按钮，点击之后，需手动选择下一步审核人员，进行审核操作；
结束按钮则直接结束此步骤，无需进行下一步审核操作；
一.1.2、采购文件澄清
前置条件：谈判采购文件编写完成。
功能说明：通过答疑澄清文件对采购文件进行变更。
操作步骤：
1、点击“菜单—招标采购业务—谈判采购—采购文件澄清”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击“新增答疑澄清文件/制作答疑澄清文件”，挑选需要制作的标段
3、在打开的页面中填写需要完善的内容：
4、填写完成后，点击“制作”按钮，然后挑选需要使用的文件模板，确定之后，在新打开的页面上进行制作招标文件
5、【招标文件】，招标文件制作人员点击【上传文件】按钮，上传已制作完成的招标文件；
6、点击【评标办法设置】，进入评标办法配置页面，挑选需要用到的评标办法，点击保存按钮：
若使用通用评标办法，则点击【保存】，进入评标办法编辑过程：
首先，点击【新增评分项】：然后输入评审步骤名称（注：名字只能是初步评审或者详细评审）以及评分项名称，点击保存：
初步评审步骤增加完成之后，再次点击【新增评分项】按钮，进行增加详细评审步骤操作：
评分项添加完成之后，可进行初步评审以及详细评审评分点维护操作：
点击【初步评审】，进入初步评审评分点维护页面：挑选评审结果、评审汇总结果以及汇总模式：
点击【新增评分点】按钮，填写评分点名称以及评审标准，打分方式，点击【保存】即可：
点击【详细评审】，进入详细评审评分点维护页面：挑选评审结果、评审汇总结果：
点击【新增评分点】按钮，填写评分点名称以及评审标准，打分方式，若打分方式选择直接打分，则直接输入最低分，最高分，点击【保存】即可，若打分方式选择自动打分，则需要选择基准值公示以及扣分公示，并将公示补充完成，再点击【保存】；
废标条款展示废标标准，如果需要新增，点击【新增废标条款】按钮，填写废标条款即可：
7、开标一览表
评标办法编辑完成之后，点击【开标一览表】按钮，进入编辑开标一览表页面：
8、点击【新增信息】按钮，可进行新增开标一览表明细操作，输入填写项以及单位信息，点击【保存并新增】即可进行继续添加操作，点击【保存并关闭】按钮，则对填写的信息进行保存，并关闭新增页面；
9、投标文件组成，【是否签章】勾选之后，投标人在制作投标文件时， 则该节点必须进行签章操作，相反如果不勾选，则投标人则不需要进行签章操作：
10、招标文件的其他材料：正文外的其他材料，文件制作人员可在此点击上传按钮进行其他材料上传操作：
11、所有内容全部填写修改完毕之后，点击【生成招标文件】按钮，进入生成文件页面，如下图：
12、点击【转换】按钮，完成招标正文转化PDF操作：
13、转换完成之后，进入签章步骤，点击【签章】按钮，进入签章页面：
”，进行签章，如下图：
15、点击“签章提交”，进行签章提交。如下图：
16、进入下一步，点击“生成”，进行招标文件信息确认。如下图：
17、点击“确定”，进入文件生成。如下图：
至此文件生成完成。最终如下图所示：
18、当制作完成后，关闭制作页面，返回到内容填写页面，点击【送下一步】或者【结束】按钮，即可：
注：送下一步按钮，点击之后，需手动选择下一步审核人员，进行审核操作；
结束按钮则直接结束此步骤，无需进行下一步审核操作；
一.1.3、推荐成交
前置条件：评标工作完成；
功能说明：评标工作完成之后，进行候选人推荐操作；
操作步骤：
点击“菜单—招标采购业务—谈判采购—推荐成交”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增授标】按钮，挑选标段，然后进入授标页面：
3、进入授标页面，推荐授标结果中确认候选人排名，完善之后，点击【送下一步】或者【结束】按钮即可：
一.1.4、成交结果公告
前置条件：推荐成交完成；
功能说明：工作人员编辑成交结果公告信息；
操作步骤：
点击“菜单—招标采购业务—谈判采购—成交结果公告”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增中标结果公告】按钮，进入标段挑选页面，选择需要的标段，点击【确定】按钮：
3、进入页面之后，在成交结果信息栏中，点击【操作】按钮，进入新增中标单位页面：
点击【检索】挑选中标单位，挑选完成之后，点击【修改保存】，
信息填写完成无误后，点击【送下一步】或【结束】按钮提交审核即可：
一.1.5、成交结果通知书
前置条件：成交结果公告发布完成；
功能说明：工作人员进行结果通知书发放工作；
操作步骤：
点击“菜单—招标采购业务—谈判采购—成交结果通知书”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增成交结果通知书】按钮，然后进行标段挑选页面，挑选需要的标段：
3、选择标段之后，点击【确定】按钮进入编辑通知书页面：
4、页面展示中标单位以及未中标单位，分别点击【生成通知书】按钮：
进入通知书预览页面，点击【签章】按钮，签章完成之后，点击【签章提交】：
签章全部完成之后，点击【送下一步】或【结束】按钮进行提交审核操作：
点击【送下一步】之后，手动选择需要送下步审核的工作人员，输入意见之后，点击【确认提交】按钮即可：
一.1.6、采购异常
功能说明：编制采购异常备案。
操作步骤：
1、点击“菜单－招标采购业务－谈判采购—采购异常”菜单，进入招标异常列表页面。如下图：
2、点击【新增采购异常】按钮，进入标段挑选页面，标段挑选之后，点击【确认】按钮：
3、进入采购异常信息录入页面，完善页面信息：
4：信息完善之后，点击【送下一步】或者【结束】按钮即可：
一.2、询比采购业务
一.2.1、编制采购文件
前置条件：项目立项完成。
功能说明：编制采购文件。
操作步骤：
1、点击“菜单—招标采购业务—询比采购—编制采购文件”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增招标文件/制作招标文件】，挑选需要制作的标段
3、标段挑选完成之后，进入采购文件编制页面，填写基本信息，
填写完成后，点击“制作”按钮，在新打开的页面上进行制作招标文件
制作过程，同招标文件。
4、当制作完成后，关闭制作页面，返回到内容填写页面，点击【送下一步】或者【结束】按钮，即可：
注：送下一步按钮，点击之后，需手动选择下一步审核人员，进行审核操作；
结束按钮则直接结束此步骤，无需进行下一步审核操作；
一.2.2、采购文件澄清
前置条件：询比采购文件编写完成。
功能说明：通过答疑澄清文件对采购文件进行变更。
操作步骤：
1、点击“菜单—招标采购业务—询比采购—采购文件澄清”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击“新增答疑澄清文件/制作答疑澄清文件”，挑选需要制作的标段
3、在打开的页面中填写需要完善的内容：
填写完成后，点击“制作”按钮，在新打开的页面上进行制作答疑澄清文件
制作过程，同招标文件。
4、当制作完成后，关闭制作页面，返回到内容填写页面，点击【送下一步】或者【结束】按钮，即可：
一.2.3、推荐成交
前置条件：评标工作完成；
功能说明：评标工作完成之后，进行候选人推荐操作；
操作步骤：
点击“菜单—招标采购业务—询比采购—推荐成交”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增授标】按钮，挑选标段，然后进入授标页面：
3、进入授标页面，推荐授标结果中确认候选人排名，完善之后，点击【送下一步】或者【结束】按钮即可：
一.2.4、成交结果公告
前置条件：推荐成交完成；
功能说明：工作人员编辑成交结果公告信息；
操作步骤：
点击“菜单—招标采购业务—询比采购—成交结果公告”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增中标结果公告】按钮，进入标段挑选页面，选择需要的标段，点击【确定】按钮：
3、进入页面之后，在成交结果信息栏中，点击【操作】按钮，进入新增中标单位页面：
点击【检索】挑选中标单位，挑选完成之后，点击【修改保存】，
信息填写完成无误后，点击【送下一步】或【结束】按钮提交审核即可：
一.2.5、成交结果通知书
前置条件：成交结果公告发布完成；
功能说明：工作人员进行结果通知书发放工作；
操作步骤：
点击“菜单—招标采购业务—询比采购—成交结果通知书”菜单，进入项目列表页面。如下图：
2、点击【新增成交结果通知书】按钮，然后进行标段挑选页面，挑选需要的标段：
3、选择标段之后，点击【确定】按钮进入编辑通知书页面：
4、页面展示中标单位以及未中标单位，分别点击【生成通知书】按钮：
进入通知书预览页面，点击【签章】按钮，签章完成之后，点击【签章提交】：
签章全部完成之后，点击【送下一步】或【结束】按钮进行提交审核操作：
点击【送下一步】之后，手动选择需要送下步审核的工作人员，输入意见之后，点击【确认提交】按钮即可：
一.2.6、采购异常
功能说明：编制采购异常备案。
操作步骤：
1、点击“菜单－招标采购业务－询比采购—采购异常”菜单，进入招标异常列表页面。如下图：
2、点击【新增采购异常】按钮，进入标段挑选页面，标段挑选之后，点击【确认】按钮：
3、进入采购异常信息录入页面，完善页面信息：
4：信息完善之后，点击【送下一步】或者【结束】按钮即可：
