电子合同操作手册
信息提供日期：2021-04-29
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电子合同操作手册
目 录
一、 契约锁认证
一.1、 契约锁认证
1、登录采购人系统后点击“契约锁信息管理”，再点击“契约锁—单位认证”。
2、完善好企业信息后点击“契约锁—企业信息认证”
3、填写组织机构认证信息，点击提交即可。
4、认证通过后回到采购人系统，点击“同步契约锁平台企业信息”，契约锁公司状态变为“认证完成”时即可。
二、 合同管理
二.1、 合同模板
用途：该模块用来配置合同的模板。
操作：
1、点击“合同管理”菜单，再点击“合同模板”。
2、点击“新增模板”，填写模板编号及模板名称，填写完成后点击左上角“保存模板”即可。
二.2、 供应商合同签订
用途：采购人与供应商的合同签订。
操作：
1、点击“合同管理”菜单，再点击“供应商合同签订”。
2、点击左上角“新增合同”。
3、选择“是否关联标段”：
若选择“是”，则关联标段信息，若标段信息中包含物资信息，则自动进行展示，若不包含，则需要手动新增物资信息。
若选择“否”，则需要手动填写页面的信息。
4、所有信息均填写完成后点击附件信息进行合同生成，最后点击“提交供应商确认”即可。
4、供应商在其他提醒中会收到一条合同签订提醒，如下图：
5、点击进入后选择同意或不同意。
6、供应商确认后采购人查看合同，点击“创建合同文档”，再点击“合同签章”，采购人手机会收到合同签署短信，签署完成后供应商也会收到一条合同签署短信， 签章完成后再点击“同步签署信息”即可。
二.3、 采购方合同签订
用途：用于不同采购方之间的合同，比如采购公司和国龙电子线上签署合同。
操作：
1、点击“合同管理 ”菜单，再点击“采购方合同签订”，进入后点击左上角“新增合同”。
2、填写完成页面信息后点击附件信息，再点击生成合同，最后提交出卖人确认即可。
3、出卖人点击同意或者不同意即可。
4、出卖人确认完成后，买受人点击“创建合同文档”后，点击“合同签章”，买受人手机会收到合同签署短信，签署完成后出卖人也会收到一条合同签署短信，签署完成后点击“同步签署信息”即可。
